Kapital wieder freisetzen im S/4HANA Migrationsprojekt
Nach aktuellen Berichten, u.a. auf dem DSAG Jahreskongress 2023 in Bremen, gibt es seit 07/2023 keine offizielle Möglichkeit mehr einer Product Conversion.
Was heißt das für Sie?
Auf alle Fälle müssen Sie ersteinmal feststellen was Ihre SAP User eigentlich benötigen. Dazu eignet sich ein technisches und laufendes Verfahren, wie wir es mit unserem DUC – Dynamic Usage Control im Umfeld DSR – Dynamic Security Control anbieten.
Die laufende und technisch basierte Analyse der tatsächlich genutzten Transaktionen, Reports und Jobs bietet einen validen Ansatz für das, was eigentlich an Berechtigungen benötigt wird (need to know Prinzip). Und nicht nur das: Für Ihr S/4HANA Projekt ist es unerlässlich „ungenutzte“ Rechte den Usern auch zu entziehen. Ansonsten könnte es teuer werden, da SAP im S/4HANA Umfeld auf vergebene Berechtigungen lizensiert und auditiert. Ferner ist eine solide Basis und Kenntnis, was User wirklich tun der einzig richtige Ansatzpunkt für ein zukünftig tragfähiges und wirtschaftliches Berechtigungskonzept.
Contract Conversion und Geld zurück?
Mit dem richtigen Wissen und den richtigen Ideen bietet der Umstieg von ECC auf S/4HANA auch eine Gelegenheit, die Lizenzierung generell neu anzugehen. Basis ist die Contract Conversion, bei der Ihr gesamter Lizenzbestand neu verhandelt wird. Dabei können ggfs. falsch oder auch zu viel lizensierte User-(typen) quasi „freigesetzt“ werden und über Anrechnungsbeträge oder auch Credits für die dann wirklich nötigen Userlizenzen verwendet werden. Geld zurück gibt es leider bei SAP nie, ich muss sie enttäuschen.
Was müssen Sie tun?
Auch hier ist die Grundlage: Wissen. Sie müssen die heutigen und idealerweise auch zukünftigen Arbeitsweisen Ihrer User kennen, um zu wissen, was an Berechtigungen benötigt wird und an Lizenzen zu vereinbaren ist. Sich dabei
nur an den Mappingtabellen der SAP zu orientieren oder gar die SAP den Bedarf schätzen zu lassen, ist sicherlich nicht die wirtschaftlichste Variante. Aber neben der Migration auf das neue S/4HANA gilt auch – wie im bisherigen ECC Umfeld – es wird laufend weiter vermessen. Also auch hier ist ein laufend technisches Verfahren ein unbedingtes Muß. Idealerweise räumen Sie dabei auch gleich richtig auf und bereinigen nicht nur die Berechtigungen (Neukonzeption) sondern legen auch direkt einen modern und digitalen Prozess auf das gesamt User- und Berechtigungsmanagement, wie nennen es ULM (User-Lifecycle-Management).
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Klar… wie helfen Ihnen auch generell Ihre SAP/IT Systemwelt zukunftsfähig, wirtschaftlich und performant auf-, auszubauen und zu betreiben. Ob on prem cloudbasiert oder auch hybrid.
